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Catégorie : rencontre périodique

Pour bien préparer une rencontre périodique

Pour bien préparer une rencontre périodique

Vous voulez proposer votre classe/école comme lieu d’accueil pour une rencontre périodique ? Vous êtes au bon endroit !

Tout d’abord, pensez à proposer votre candidature via la liste de mails du GD11. Pour rappel, les dates des prochaines rencontres ont été définies à l’avance : lors de la dernière AG, il a été voté que ces rencontres auraient lieu (sauf cas particulier comme des week-ends prolongés, la rentrée,…) chaque deuxième samedi de chaque période afin de permettre à chacun de s’organiser au mieux pour se rendre disponible. De la même façon, au cas où plusieurs personnes se proposeraient sur une même date (sait-on jamais, il faut être prévoyant !), quelques critères ont été retenus pour déterminer le choix:

  1. priorité à celui ou celle qui aurait besoin d’aide
  2. priorité à celui ou celle qui aurait quelque chose à montrer
  3. priorité sera aussi donnée à celui ou celle qui n’aura encore jamais accueilli
  4. on privilégiera aussi un cycle particulier (si par exemple plusieurs dates sont dédiées à des classes de cycle 3, s’il faut choisir on donnera plutôt la faveur à un autre cycle)
  5. en dernier lieu, on essaiera de varier les lieux géographiques, afin que ce ne soit pas toujours les mêmes qui fassent la route…

Vous avez été retenu ? Félicitations, préparez-vous, on va débarquer !

Pour se préparer au mieux, voici une liste (non exhaustive, on essaiera de la compléter au fur et à mesure des demandes) des différentes choses dont vous pourriez avoir besoin :

  • demander l’autorisation en mairie pour occuper l’école le samedi
  • prévenir s’il y a du matériel particulier : VPI, TBI,… afin que l’on puisse s’équiper en conséquence
  • indiquer ce qui est disponible sur place pour le repas, histoire qu’on sache quoi apporter (bouilloire ? cafetière ?micro-ondes ? vaisselle ?…)
  • au besoin, fournir un plan ou quelques indications pour ne pas se perdre
  • un numéro de téléphone est toujours appréciable en cas de pépin le jour-même

Vous êtes toujours là ? Le jour J arrive, les collègues ne vont pas tarder, que va-t-il se passer ? Pas de panique ! Voici une journée-type, manière de se faire une idée :

  • 09h30 : Accueil café, thé
  • 10h00 : Quoi de neuf ?
  • 10h30 : Conseil (objectifs : décider des ateliers)
  • 11h00 : Ateliers
  • 12h30 : Repas coopératif
  • 14h30 : Atelier de pratique / retour en activité
  • 15h00 : Ateliers
  • 16h40 : Bilan de journée
  • 17h00 : Départ

Encore des doutes ? N’hésitez pas, il n’y a pas de question idiote. Si vous avez une requête à faire, nous vous conseillons de passer par la liste de diffusion de mails, c’est là que nous serons les plus réactifs. Cerise sur le gâteau, explicitez bien l’objet de votre mail, qu’on le repère à des kilomètres !

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